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吉林大学北京校友会工作总结及(2016年3月5日-7月5日)活动简报 ...

2016-7-8 14:33| 发布者: ZHZY| 查看: 649| 评论: 0

摘要: 吉林大学北京校友会工作总结及活动简报2016年,吉林大学迎来了建校70周年华诞,母校组织了丰富多彩的校庆活动。北京校友会积极响应母校和校友总会的“参与校庆,宣传校庆,宣传母校”的号召,顺应广大北京校友的热情 ...

吉林大学北京校友会

工作总结及(2016年3月5日-7月5日)活动简报


2016年,吉林大学迎来了建校70周年华诞,母校组织了丰富多彩的校庆活动。北京校友会积极响应母校和校友总会的“参与校庆,宣传校庆,宣传母校”的号召,顺应广大北京校友的热情关切和积极参与的愿望,在贾玉亭会长的积极倡导和有效领导下,通过北京校友会和各学院分会骨干的积极组织,各项工作取得了较好推进。特别是自2016年3月5日“吉林大学(北京)校友之家"挂牌到2016年7月4日的整四个月,在基础建设、校友联络、校友服务、校友活动和校庆活动组织参与等方面取得了实实在在的进展。

一、积极利用校友和社会资源加强校友会的基础建设。

1、成立“吉林大学(北京)校友之家”,初步解决了基础办公和活动场地问题。

2016年3月5日,在贾玉亭会长和叶长斌等校友的共同努力下,在北京融宝汇美术馆馆长王玉随先生的鼎力支持下,“吉林大学校友之家”在融宝汇美术馆正式挂牌设立。著名书法家郭雅君校友为“吉林大学校友之家”题写了牌匾。在贾会长的召集和主持下,来自吉林大学北京校友会、各分会的校友代表和融宝汇高管及其他与会好友,共同见证了“吉林大学校友之家”的揭牌。融宝汇美术馆馆长王玉随先生向“吉林大学校友之家”的正式设立表示热烈祝贺,并受邀为“吉林大学北京校友会名誉校友”。当天,还正式成立了由北京校友会各分会秘书长组成的“吉林大学校友之家”秘书处,推举叶长斌校友为秘书处联络协调人。自此,吉林大学北京校友有了一个新的固定的活动家园,揭开了吉林大学北京校友会发展的新篇章。

 

2、初步解决了校友会没有常驻专职人员的问题。

“校友之家”成立后,特别是各种校友活动陆续展开后,校友会没有常驻专职人员的问题更加突出,经过贾会长和秘书处成员的多方努力,邀请到一直关心校友会发展的老吉大刘铁山校友任“北京校友会驻会专员”兼“校友之家办公室主任”,并于5月中旬正式上任。从此,北京校友会有了第一位常驻专职人员,走出了校友会专职队伍建设的第一步,也将使北京校友会的各项日常活动和工作有了及时统筹协调的基本保障,使校友会整体工作逐步走上有规范、有规划、有计划、有组织、有协调的平稳健康运行轨道。


3、以规范有序、长远发展为目标,逐步探索校友会工作原则、流程、制度等基础规划和建设。

先期,结合校友会的现有条件和工作中遇到的困难和问题,形成一些基本思路和办法,重在明确分工、理顺流程、协调关系、提高效率,并有意识在实际工作中试验磨合和改进完善,待较为成熟时成文发布实施。目前初步成形的包括《北京校友会校友登记表》(相关管理办法待逐渐细化)、《会议(活动)签到表》、《“校友之家”场地活动需求申请表》(配相应事项说明)。其它如《校友服务项目引进管理办法》、《信息服务与资源对接规划管理》、《网络平台规划及其运营管理》等重要基础事项尚待完善。

二、加强校友会组织建设和校友联络工作。

1、北京校友会以“校友之家”的挂牌运行为契机和纽带,把此前已经建立的十几个学院分会联系起来,初步形成了“在北京校友会组织指导下的,各分会相对独立而又统一协调运行”的吉林大学北京校友会整体工作局面。同时,又与学校各学院沟通配合,并在校友总会的指导帮助下,积极筹建学院分会。截止目前,已经成立有17个学院或学部分会(数学、化学、计算机、生命科学、工学、医学(白求恩医大校友会)、地学、农学、邮电(基金会)、文学、法学、经济学、商学和北大、清华、人大、工程管理硕士等),由北京校友会与母校相关学院和校友总会的共同推荐校友联络代表,推动组建的分会还有物理、行政、外语、环境、材料等。

2、利用微信、QQ等社交平台和新媒体工具,建立校友群建立和加强校友之间的沟通联络,宣传母校70华诞及各项活动。各分会分别组建了分年级或专业或综合的校友微信群,联系的校友人数从几十到几百不等,一般规模在百人以上,在京校友数量多的分会各群总规模已达千人。各分会还建立了由分会骨干人员、积极分子组成的校友联系与服务工作群,负责本分会校友的日常沟通、信息交流、活动组织等。同时,北京校友会也相应地组建了骨干校友工作微信群,和吸收各分会主要骨干参加的若干专业工作或专项活动的微信群。此外,对于较大或涉及分会互动协调的活动,还通过组建临时微信群来组织实施。

3、北京校友会搭建了各分会可共享的微信公众平台(jluaa.com),转发母校及各学院、校友总会的各类信息,发布北京校友会、各分会的各类信息,加强校友之间及其与校友会和母校之间的信息交流,开展校友服务、校友企业交流与服务、社会公益等活动。


三、组织健康、丰富的各类校友活动。

从“校友之家”挂牌至7月4日,整四个月共17周,北京校友会及各分会在“校友之家”或通过“校友之家”平台,共组织了26场会议或活动(不计几人参加的小范围交流、议事,不计校友自发组织的“民间”交流联谊活动),平均每周超过1.5次活动。

1、 专项研讨或学术沙龙活动。

包括证券投资、企业并购、文化投资、健康医疗和“滚蛋吧,肿瘤君!”等5次活动,参加的校友和专业人员场均20人以上。



2、 母校领导和校友总会领导视察指导。

Ø 4月中旬,贾玉亭会长代表北京校友会邀请校领导与投资界校友,在“校友之家”座谈,探讨校友企业参与母校科技成果转化事宜。

Ø 4月下旬,负责吉林大学校友工作的吉林大学公共关系处刘岩峰处长一行专程来京,在“校友之家”会见了贾玉亭会长等校友会负责同志,就今年学校校友工作、地方校友会组织建设、建校70周年校庆筹备等有关工作听取校友们的意见和建议,并看望了部分知名校友。


3、 校友会工作会议。

组织召开北京校友会、“校友之家”秘书处、专项活动策划组织会议、分会工作会议或交流会议,共8次。如:

Ø 3月5日的“吉林大学校友之家”揭牌仪式及秘书处成立会议。


Ø 4月份,化学分会理事会会议、物理分会筹备会议、“校友之家”秘书处工作计划会议。

Ø 5月份,管家帮校友服务项目的引进研究与实施方案协商会议。

Ø 6月7日,北京校友会驻会专员、“校友之家”秘书处成员、化学分会秘书长与医学分会(白求恩医大校友会)会长、秘书长、办公室主任等的校友会工作经验交流研讨。


4、 文化交流活动。

Ø 4月24日,北大、清华、人大三个校友分会校友联合读书会。


5、 校友企业或项目考察活动。

Ø 4月份,“校友之家”秘书处,考察校友企业“璞然生态园项目”。

Ø 5月初,“校友之家”秘书处部分成员,考察“融宝汇”平谷基地并郊游。


Ø 5月下旬,组织近80名校友赴河北丰宁考察校友企业“管家帮”绿色产业基地,领略坝上风情,品尝绿色有机食品并与管家帮员工联谊。

6、 校友创业支持与服务。

Ø 5月14日,邀请唐朝电子集团董事长纪少华等成功校友与20多名青年校友举行“创业经验分享与交流”活动,进行创业咨询指导

Ø 校友创业项目——植入性医疗器械检测項目的项目分析会(4月份)、项目融资交流会(4月份)、项目入园(中关村医疗器械园)基地考察准备会(7月2日)等。

7、 校友服务——“管家帮”校友服务项目。

Ø 5月下旬,就“管家帮”校友服务项目分别在北京校友会、“校友之家”秘书处层面与傅彦生校友(董事长)带领的管家帮团队进行交流研究,决定以最优惠价格为吉大校友提供服务,并研究具体实施方案及各方分工。



Ø 之后,分别利用6月3日的“各分会会长或秘书长会议”,6月26日数学分会和7月2日文学分会的工作会议机会,进行“管家帮”校友服务产品的推介与体验活动。傅彦生校友(董事长)亲自参加了前两次会议,重点介绍了管家帮的企业发展情况和产品特点和服务保障,听取参会校友的建议并进行了深入交流。



四、校庆工作与活动。

吉林大学70周年校庆,是全体吉大人的重要节日,也是我们所有吉大校友值得庆贺和纪念的日子,用热情去拥抱,用行动去参与,留下我们作为吉大校友美好而温馨的回忆。母校给我们机会,校友会为大家搭桥铺路。

1、自今年年初以来,特别是“校友之家”挂牌之后,通报学校校庆工作情况,布置参与校庆活动等工作,是北京校友会大小会议(活动)的常规议题。期间,还数次召集全体或部分成员的校庆专题会议。同时,北京校友会积极利用新媒体资源组织和引导广大校友参与校庆、宣传校庆,如:推送学校的校庆微信公众号、新闻动态、活动链接,北京校友会微信公众平台、包括各分会的微信群等。

2、响应校友总会的号召,北京校友会拟定了《吉林大学建校70周年活动与捐赠倡议书》,将在校友总会的网上捐赠渠道开通后公告,为校庆添彩,为校庆献礼!

3、通过分会的筹组,通过举办的校友活动,收集校友信息,联络更多校友,宣传和组织参与校庆活动,实现校友会建设和校庆活动的融合互动与相互促进。

4、挖掘更多的校友资源,提供更多质优价廉的校友服务项目(产品)。

五、9月16日校庆前主要工作与活动。

1、校友项目——植入性医疗器械检测項目路演前的基地考察与融资意向交流活动。

组织实施:吉大京区校友创业项目路演筹备组(化学、生命科学、农学和医学分会,及校友会、校友之家秘书处成员);

参会人员:项目关注与意向投资方和筹备组成员,20人以内;

活动时间:7月9日上午;

活动地点:项目建设基地(涿州市东贤坡镇)。

2、迎校庆吉大校友书画笔会暨书画捐赠仪式(首场)

组织实施:北京校友会(贾玉亭会长,王轶民);

参会人员:书画捐赠艺术家、贾会长及校友代表,30人以内;

活动时间:7月16日;

活动地点:校友之家。

3、迎校庆吉大校友书画笔会暨书画捐赠仪式(后续场次)

组织实施:北京校友会(贾玉亭会长,王轶民);

参会人员:书画捐赠艺术家、贾会长及校友代表,30人以内;

活动时间:9月10

活动地点:校友之家。

4、校友项目——植入性医疗器械检测項目路演活动。

组织实施:吉大京区校友创业项目路演筹备组(化学、生命科学、农学和医学分会,及校友会、校友之家秘书处成员);

参会人员:项目方代表、投资方代表、活动筹备组成员,20人以内;

活动时间:7月中旬——8月上旬待定;

活动地点:校友之家。

5、校友项目——吉大京区校友创业路演项目筛选。

组织实施:吉大京区校友创业项目路演筹备组(化学、生命科学、农学和医学分会,及校友会、校友之家秘书处成员);

参会人员:活动专家评审组、筹备组成员,20人以内;

活动时间:7月下旬——8月下旬待定;

活动地点:校友之家。

6、分会工作会议暨管家帮校友服务项目推介会。

组织实施:相关学院分会(除已召开的数学、文学以外的其他分会);

参会人员:分会会长、秘书长和骨干校友,分会校友代表(各微信群主) 30人以内;

活动时间:拟每周末一个分会(不与既定活动冲突);

活动地点:校友之家。

7、分会筹备工作沟通会或分会筹备组会议(可与管家帮校友服务项目推介结合)

组织实施:相应分会(待定:物理、行政、外语、环境、材料)筹建负责人及骨干成员,驻会专员和校友会成员;

参会人员:贾会长、相关分会筹建组成员及其校友代表(校友联络员),管家帮校友服务大管家(视情况待定),40人以内;

活动时间:8月底前逐次安排;

活动地点:校友之家。

8、与校友总会建议开通校庆活动网络直播的可能性,让不能回母校参加校庆庆典活动的北京校友观看庆典直播。

9、“走出校门,融入新家”——2016年度迎接新校友工作。北京校友会从学校取得来京新校友名单和校友总会班级理事名单,并会同各分会迎接2016年来京工作的应届毕业生校友,尽可能为新校友提供所需帮助。各分会可组织召开“迎新联谊会(或代表会)”,选任校友联络员(代表);北京校友会召开各分会1-2新校友代表参加的“新校友代表联谊会”。

 

组织实施:各分会、校友之家秘书处、驻会专员——各分会各负其责,没有成立分会的新校友到“校友之家”登记,驻会专员安排统一进行校友登记并提供帮助。

活动时间:7月开始逐次安排

活动地点:校友之家或各分会选定地点。

10、其它活动。

 

以上各项活动多需安排周六日为宜而从7月9日到9月初只有8周时间,且周六日不适于全部安排活动,因此有些活动将不得不安排在工作日晚间时段,或者周六日连续2天安排活动。希望各活动组织实施方提前计划,尽可能早些确定方案,向校友之家秘书处申报需求,以避免活动冲突。

 

以上,为北京校友会近4个月的工作总结和校庆前(9月上旬前)的主要工作与活动计划,请各分会结合各自情况将有关事项及时传达给各位校友。

以后,各项活动情况将由驻会专员办会同活动组织方及时在微信公众平台、微信群发布,阶段工作总结将视情况按月或季度发布。

 

吉林大学北京校友会

吉林大学校友之家秘书处

驻会专员

2016年7月5日




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